首先,本次換版最重要的內(nèi)部利益相關(guān)方將很有可能是最高管理層。ISO 9001:2015要求:更多的理解外部環(huán)境、解決風(fēng)險以及高級管理層更大的“質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)力”責(zé)任,這與管理體系和產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量之間的緊密關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)息息相關(guān)。
同時,新標(biāo)準(zhǔn)更加注重內(nèi)部利益相關(guān)方的直接參與,或者說是對組織管理體系的設(shè)計、實施、架構(gòu)和績效的監(jiān)督,從而確保質(zhì)量管理體系是組織業(yè)務(wù)流程中的一個不可或缺的組成部分。
新標(biāo)準(zhǔn)要求組織的質(zhì)量管理體系(QMS)與組織的業(yè)務(wù)流程予以整合與統(tǒng)一:
(1)賦予最高管理者更積極的角色,促使高層管理者更大程度地領(lǐng)導(dǎo)和參與組織的質(zhì)量管理體系。
(2)引入“基于風(fēng)險的思維”的理念,該理念引導(dǎo)組織將資源重點分配到處理關(guān)鍵和主要風(fēng)險、以及可能帶來重大機(jī)會的領(lǐng)域。
(3)新增“組織環(huán)境”的要素并作為整個質(zhì)量管理體系的核心與基礎(chǔ)。
(4)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)適用于所有的管理體系標(biāo)準(zhǔn),有利于整合。
ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)了組織的環(huán)境、擴(kuò)大了對利益相關(guān)方的關(guān)注、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)作用、提出了對風(fēng)險和機(jī)會的應(yīng)對要求、淡化了對文件的指定性要求等等,這些變化使得企業(yè)在轉(zhuǎn)版過程中應(yīng)帶來以下方面的思考。
第一、強(qiáng)調(diào)文件在質(zhì)量管理體系中的作用
新版標(biāo)準(zhǔn)要求組織的質(zhì)量管理體系必須針對本企業(yè)量身定做,建立的質(zhì)量管理體系適合本組織的實際,而不是照抄照搬。
ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)引言部分,明確說明:
本國際標(biāo)準(zhǔn)的意圖并不在于暗示以下方面的要求:
——統(tǒng)一不同質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu);
——按標(biāo)準(zhǔn)條款組織文件;
——在組織內(nèi)使用本國際標(biāo)準(zhǔn)的特定術(shù)語。
雖然在2008版標(biāo)準(zhǔn)中,也有一句“統(tǒng)一質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)或文件不是本標(biāo)準(zhǔn)的目的”。但遠(yuǎn)沒有2015版講得明白。新標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)這一點,顯然是有針對性的,那就是絕大部分組織都在把標(biāo)準(zhǔn)要求當(dāng)著模版,當(dāng)著教條。比如《質(zhì)量手冊》,標(biāo)準(zhǔn)4.2.2明確要求:其內(nèi)容只需包括:范圍及刪減說明、文件及引用、過程及其關(guān)系。
新版強(qiáng)調(diào)體系程序、管理規(guī)范,來自于風(fēng)險識別與評價的結(jié)果,而不是教條。我想,新版標(biāo)準(zhǔn)之所以在前言中強(qiáng)調(diào),就在于說明這一點。
第二、強(qiáng)調(diào)建立質(zhì)量管理體系目的在于改進(jìn)組織的績效。
在2008版標(biāo)準(zhǔn)中,提到“績效”二字的,只有管理者代表職責(zé)、管理評審輸入和顧客滿意三處,而在15版標(biāo)準(zhǔn)中,引言開篇第一句,就指出:采用質(zhì)量管理體系“有助于改進(jìn)組織的整體績效”,爾后在0.2質(zhì)量管理原則、0.3過程方法、4.1組織的環(huán)境、4.4質(zhì)量管理體系及其過程、5.3組織的角色、職責(zé)和權(quán)限、7.2能力、7.3意識、8.4外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制、9.1監(jiān)視、測量、分析和評價、9.3管理評審、10改進(jìn),諸多章節(jié)中,都提出了關(guān)于”績效“的要求。這是對08版標(biāo)準(zhǔn)一味強(qiáng)調(diào)“以顧客為關(guān)注焦點”,而輕視了對組織自身績效關(guān)注的糾正。實際上也是如此,二者不可偏廢,必須兼顧。15版標(biāo)準(zhǔn)的這種糾正,更加符合客觀的市場規(guī)律,為組織的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
第三、新版體系更加強(qiáng)調(diào)質(zhì)量體系的有效性
在研究標(biāo)準(zhǔn)的過程中,大家會發(fā)現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)的要求越來越不具體了,越來越靈活了,策劃、實施、運(yùn)行及審核體系的分寸越來越難以把握了。比如文件,15版標(biāo)準(zhǔn)明確要求的,只有范圍(4.3)、方針(5.5.2)、目標(biāo)(6.2.1)和產(chǎn)品服務(wù)特性(8.5)處強(qiáng)調(diào)。組織其它過程沒有制訂文件化的制度或規(guī)章,是否滿足標(biāo)準(zhǔn)要求?但在15版標(biāo)準(zhǔn)4.4.2款要求,要分析這些過程,是不是有制度或規(guī)章應(yīng)該能夠“足以支持過程的運(yùn)行”,“足以”二字,包含了多少不定靈活度?
再如,關(guān)于“風(fēng)險和機(jī)會”,這是15版標(biāo)準(zhǔn)新提出的概念,標(biāo)準(zhǔn)在6.1款提出的要求是:組織應(yīng)策劃“風(fēng)險和機(jī)會的應(yīng)對措施”,以及在質(zhì)量管理體系中,整合、實施這些措施并評價其有效性。常識告訴我們,風(fēng)險無處不在,日常工作里,時時有風(fēng)險,企業(yè)管理亦然。那么是否15版標(biāo)準(zhǔn)要求組織在策劃質(zhì)量管理體系時,必須考慮周全,不得遺漏呢?顯然做不到。
那么是否只要有所考慮,就算是滿足了要求呢?可以說,所有的管理,企業(yè)為產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的所有制度、流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)都是防范風(fēng)險,不是嗎?出廠檢驗是為了防范不合格品交付到顧客手中的風(fēng)險、合同評審是為了防范不能履約的風(fēng)險、建立質(zhì)量管理體系是為了防范企業(yè)倒閉的風(fēng)險。究竟做到什么程度,才算是滿足了標(biāo)準(zhǔn)要求?這給轉(zhuǎn)版人員出了一道難題。
因此,新版ISO9001:2015轉(zhuǎn)版過程,我們只能從一個基本理念出發(fā),這就是建立體系的有效性,通過有效性的證據(jù)來證明風(fēng)險可控,符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。